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Instalación de plugin de factura.com para WooCommerce

Woocommerce es una herramienta muy sencilla e intuitiva que permite montar una tienda en línea con una amplia variedad de funcionalidades que junto con otros plugins complementan las operaciones básicas de ecommerce.


ACERCA DEL MÓDULO DE FACTURA.COM
El plugin de Factura.com proporciona integración con la plataforma de Factura.com incluyendo las siguientes funciones:

  • Reporte de Facturas enviadas y canceladas en el panel de administración.
  • Enviar facturas por email a los clientes automáticamente y cancelar facturas
    desde el panel de administración.
  • Funcionalidad para que los clientes creen facturas directamente desde el área
    de clientes.
  • Reportes de historial de facturas y pedidos pendientes de facturar.

El plugin de Factura.com requiere Woocomerce versión 2.3 o superior para su correcto funcionamiento.


LINKS PARA DESCARGA

A continuación se encuentran los enlaces de descarga para las versiones 2x y 3x de WooCommerce, por favor elija la que corresponda a la versión de su tienda:


IMPORTANTE

Si ya cuentas con una instalación del plugin anterior, es necesario desinstalarla primero. Esto es posible desde el Panel de administración de Wordpress  > Plugins  > Plugins instalados  > Seleccionar el de Factura punto com para woocommerce y hacer clic en "Desactivar" y posteriormente en "Borrar".


INSTALACIÓN DEL MÓDULO DE FACTURA.COM

1. Descargar archivos desde desde los enlaces presentados anteriormente.

2. Cargar la carpeta facturacom en el directorio
/wp-content/plugins/ de su instalación de Wordpress.

3. Iniciar sesión en el área de administración de su instalación de Wordpress con su usuario y contraseña de administrador.

4. Navegar hacia Plugins, buscar el plugin Factura punto com para Woocommerce en la lista de plugins y activarlo.

5. Refrescar la página.

6. La opción de Factura.com aparecerá en la barra de opciones del lado derecho en su Dashboard de Wordpress. Hacer clic en esta opción para acceder al área de administración y configuración del Plugin de Factura.com para Woocommerce.

7. En esta opción verá una lista de las facturas creadas con el Plugin, donde podrá Cancelar o Enviar por correo electrónico las facturas listadas.

8. Para configurar el Plugin, hacer clic en la pestaña Configuración donde tendrá que configurar los siguientes datos:

  • API KEY
    Este dato lo encuentra en la sección Recursos > API > Datos de acceso del panel de administración de la plataforma Factura.com.
  • API SECRET
    Este dato lo encuentra en la sección Recursos > API > Datos de acceso del panel de administración de la plataforma Factura.com.
  • SERIE FACTURACIÓN
    Esta es la serie con la que se van a timbrar las facturas creadas por los clientes en su tienda en línea. Esta serie deberá estar predefinida en el panel de administrador
    de Factura.com.
  • DÍAS DESPUÉS DE MES PERMITIDO FACTURAR
    Por defecto, el sistema no permite facturar pedidos de meses diferentes al actual, sin embargo, puede configurar el número de días de tolerancia para la facturación.
  • TÍTULO DE LA SECCIÓN EN EL ÁREA DE CLIENTES
    Este título aparece en la sección de facturación en su tienda en línea. Ingrese un texto para que los usuarios sepan en qué área de su página se encuentran.
  • TEXTO DESCRIPTIVO DE LA SECCIÓN EN EL ÁREA DE CLIENTES (SE PUEDE INCRUSTAR HTML)
    Este texto es la descripción del área de facturación. Puede ser un mensaje de bienvenida, informe sobre cómo y hasta cuándo se puede facturar o simplemente
    cualquier anuncio que quiera comunicarle a los usuarios.
  • COLOR DE FONDO EN ENCABEZADO
    Este color se establece para personalizar el encabezado el widget de facturación y así adaptarlo a la entidad corporativa de su marca.
  • COLOR DE LETRA EN ENCABEZADO
    Este color se establece para combinarlo con el color de fondo previamente establecido, adaptando así el texto del encabezado.
  • USO DE CFDI
    Este dato especifica el uso que se le dará al documento, para ello es necesario consultar el catálogo proporcionado por el SAT:  c_UsoCFDI. Para consultarlo haz clic aquí
  • MIS PRECIOS INCLUYEN IVA:                                                                                                   Seleccionar la opción "Si" solo si los precios incluyen IVA, si los precios no incluyen IVA seleccionar la opción "No".

9. Hacer clic en el botón Guardar configuración para establecer los cambios y terminar la configuración.


10. Crear una página en Wordpress navegando al menú Páginas > Añadir nueva página



11. Crear la página, estableciendo el título y el template deseados para la misma, este proceso es como normalmente se crea una página en Wordpress. Solo que en contenido debe agregar el siguiente shortcode: [facturacom_form] y después guardar la página.



CONFIGURACIÓN PARA CFDI 3.3

Por disposición del SAT ahora es necesario enviar datos extras al momento de facturar, por ello es necesario agregar las Claves de Producto/Servicio a cada uno de los productos de nuestra tienda.

Para hacerlo, es necesario dirigirse a la opción  Products (Productos si la tienda está en español) del menú lateral izquierdo y hacer clic sobre ella.




A continuación nos mostrará el listado de productos que tenemos en nuestra tienda,  ahora se explican los pasos a seguir:


1-  Hacer clic en cualquiera de nuestros productos, al hacer esto nos abrirá la
pantalla de Edición de producto.



2- En la parte inferior del área para escribir la descripción del producto se encuentra el panel para configurar diferentes características del producto. Hacer clic en Attributes / Atributos. (Dependiendo si el idioma de la tienda está configurado en Inglés o Español).


3- Hacer clic en el botón  Add / Agregar:


4 - Se mostrarán dos campos con las leyendas Name / Nombre y  Values / Valores. En el campo Name / Nombre  escribir respetando mayúsculas y minúsculas lo siguiente:  
F_ClaveProdServ , y en el campo Values / Valores es necesario escribir la clave de 8 dígitos correspondiente al producto o servicio que se está configurando.


5 - Si desconoce cual es la clave correspondiente a su producto puede
consultar el catálogo que el SAT proporciona para esa finalidad haciendo clic en el siguiente enlace:
http://200.57.3.46:443/PyS/catPyS.aspx


6 -  Después hacer clic nuevamente en el botón Add / Agregar para agregar otro
atributo, y nuevamente nos mostrará dos campos de Name / Nombre y  Values / Valores vacíos.


7 - En el campo Name / Nombre agregar el siguiente texto respetando mayúsculas y minúsculas:  F_Unidad , y en el campo Values / Valores agregar el nombre de la unidad de medida aplicable a su concepto, por ejemplo: Pieza.


8.- Es necesario que la unidad que se ingrese esté dentro del Catálogo de Unidades que proporciona el SAT, es posible consultarlo en el siguiente enlace:  


http://200.57.3.46:443/PyS/catUnidades.aspx


9 .- Después, hacer clic nuevamente en Add / Agregar  y en el campo Name / Nombre agregar el siguiente texto, respetando mayúsculas y minúsculas:  F_ClaveUnidad . Y en el campo Values / Valores  escribir la clave proporcionada en el Catálogo de Unidades que utilizamos para llenar el campo anterior.  


IMPORTANTE: la clave que se debe ingresar debe corresponder unidad que se agregó en el paso 7 y ambos deben ser tomados del catálogo que proporciona el SAT.

10 - Después hacer clic en Save attributes / Guardar atributos para
guardar los cambios que se realizaron en el producto.


11- En las opciones que se encuentran en l barra lateral derecha, hacer clic en el botón Update / Actualizar para guardar el producto con los cambios recién realizados.


12 - Repetir el proceso de agregar atributos por cada uno de los productos de nuestra tienda, de lo contrario no podrán ser facturados en la nueva versión.
En cada caso la clave de producto, la unidad de medida y clave de unidad pueden variar, pero los nombres de los atributos ( F_ClaveProdServ , F_Unidad y F_ClaveUnidad ) deben ser siempre los mismos.
 
Con esto usted está listo para facturar en Versión 3.3.


ÁREA DE ADMINISTRADOR

Después de configurar el módulo, podrá visualizar las facturas generadas en la pestaña Historial de Facturas donde aparecerán las facturas del sistema. Aquí podrá visualizar las facturas creadas en el sistema, además de poder enviar facturas por email a los clientes y cancelar las mismas.

Para enviar una factura al cliente vía correo electrónico, deberá hacer clic en el botón Enviar por correo y después de ejecutar el proceso recibirá una notificación con el resultado de la operación.

Para cancelar una factura específica, deberá hacer clic en el botón cancelar que aparece en la fila de la factura que desea cancelar. Después de ejecutar el proceso, recibirá una notificación con el resultado de la operación.

Para descargar la factura a su computadora, deberá hacer clic en el formato que desea descargar, éstos pueden ser PDF o XML. El archivo se descargará automáticamente.


ÁREA DE CLIENTE

Este plugin tiene la capacidad de facturar los pedidos realizados desde el área de clientes, es decir, sus clientes podrán crear las facturas de los pedidos automáticamente. Para esto se deberá configurar una opción en el menú o en cualquier otra sección del sitio con la dirección establecida al momento de crear la página de facturación, donde previamente se estableció el shortcode de factura.com.

En esta sección aparecerá el mensaje y título de la sección previamente configurados en la sección de configuración del plugin.



El cliente deberá ingresar los datos referentes a su pedido en la tienda en línea y su RFC.

El número de pedido y el correo electrónico son obligatorios para verificar la existencia del pedido en la tienda en línea.

El RFC será buscado en la plataforma de FACTURA.COM y si este se encuentra registrado, autocompletará el formulario del segundo paso en el flujo de facturación, es decir, completará la información de contacto e información fiscal, permitiendo que el usuario pueda editar la información.

De lo contrario, el usuario tendrá que completar el formulario con su información.



En el tercer paso, el cliente visualizará el contenido de la factura, es decir, los datos del Emisor, datos del Receptor, Conceptos y Totales. Esto es solo un preview de la factura. El cliente deberá también seleccionar el Método de pago y la Forma de pago los cuales son  obligatorio por el SAT para generar la factura.

Después de verificar los datos de la misma y haber seleccionado el método de pago, deberá hacer clic en el botón Generar Factura, el cual enviará la información a la plataforma de Factura.com para la creación del CFDI.



Después de haber enviado la información, Factura.com creará la factura, enviandola por correo electrónico al cliente (correo especificado en el segundo paso) y mostrará un par de botones para descargarla en formatos PDF y XML.



Ahora se encuentra completa la instalación
del plugin para tu tienda

Para cualquier duda en los pasos antes vistos comunicarse vía:

www.factura.com


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